Lisa
Lisa Event-Anfrage
Aus groben Eventideen werden klare Anfragen mit Anlass, Datum, Gästezahl, Budget, Location, Catering-Wunsch und nächstem Schritt.
Für Event & Catering
Aus Event-Anfragen werden klare Planungsbriefings.
Lisa erfasst Anlass, Datum, Personenanzahl, Budget, Locationstatus, Cateringbedarf und Sonderwünsche. Nora unterstützt zusätzlich bei Organisation, Ideen, Ablauf, Motto und nächsten Planungsschritten. Gemeinsam bereiten sie die Übergabe für Eventteam, Planung oder Cateringteam vor.
Nora
Nora Event-Organisationsassistentin
Aus einem Anfragebriefing wird eine erste Planungsgrundlage: Konzeptidee, Ablauf, Catering-Richtung und offene Entscheidungen.
Im Einsatz bei
- Zum Jennerwein
Aus dem Einsatz
Was bei unseren Kunden tatsächlich passiert.
Europas größte Tattoo-Studio-Kette setzt auf Vantix.
Über 22 Studios in mehreren europäischen Ländern, tausende Instagram-Anfragen pro Monat. Vorher dauerte eine Antwort teils bis zu einem ganzen Tag. Heute antwortet die KI in unter 60 Sekunden, mehrsprachig, ohne dass das Studio einen Finger rührt.
Performance-Marketing, das messbar verkauft.
Vantix verantwortet Meta-Kampagnen, Conversion-Rate-Optimierung und SEO. Innerhalb der ersten 24 Stunden nach dem Launch kamen die ersten acht Buchungen rein. Begleitung läuft weiter.
Anfragen und Performance-Marketing aus einer Hand.
Vantix verantwortet die komplette Anfragen-Strecke und das datengetriebene Ad-Management. Beides ineinandergreifend, mit messbarer Wirkung auf den Umsatz.
Langjähriger Partner. Vollständig automatisiert.
Seit Jahren begleitet Vantix sämtliche KI-Themen – von Lead-Erfassung über Workflow-Routing bis zum Backend. Alles, was automatisierbar war, ist es heute.
Warum das jetzt zählt
Eventanfragen kosten Zeit, wenn Anlass, Budget und Rahmen noch unklar sind.
Eventlocations und Cateringanbieter erhalten täglich Anfragen zu Firmenfeiern, Hochzeiten, Geburtstagen, Weihnachtsfeiern, Buffets, Menüs, Servicepersonal oder Locationverfügbarkeit. Viele Nachrichten sind unvollständig: Datum fehlt, Personenanzahl fehlt, Budgetrahmen fehlt oder es ist unklar, ob bereits eine Location vorhanden ist. Genau dort entsteht manuelle Nacharbeit in Planung und Vertrieb.
- Event- und Cateringanfragen brauchen schnelle Erstreaktion.
- Unvollständige Angaben kosten Rückfragen und Planungszeit.
- Hochwertige Anfragen müssen sauber für Angebot, Rückruf oder Beratung vorbereitet werden.
Lead-Response-Studien zeigen seit Jahren: Der Abstand zwischen Anfrage und Erstreaktion hat großen Einfluss darauf, ob eine Eventanfrage vollstaendig erfasst und qualifiziert vorbereitet wird. Vantix garantiert deshalb nicht Buchungen, Umsatz oder Verfuegbarkeit, sondern die messbare Prozessgeschwindigkeit im definierten Event-Anfrageprozess.
Zwei Systeme für Event & Catering
Lisa
Lisa Event-Anfrage
Lisa nimmt Event- und Catering-Anfragen professionell auf, fragt fehlende Eckdaten ab und erstellt daraus ein sauberes Briefing für Vertrieb, Eventplanung oder Catering-Team.
- Anlass und Ziel der Veranstaltung klar einordnen
- Gästezahl, Datum, Uhrzeit und Dauer erfassen
- Location klären: vorhanden, gesucht oder beim Anbieter
- Budgetrahmen sensibel und professionell abfragen
- Catering-Wünsche aufnehmen: Buffet, Menü, Flying Buffet, Getränke, Servicepersonal
Nora
Nora Event-Organisationsassistentin
Nora entwickelt auf Basis des Briefings erste Konzeptideen, Ablaufvorschläge, Catering-Optionen und Vorbereitungspunkte für Ihr Eventteam.
- Erste Konzept- und Mottoideen passend zum Anlass vorschlagen
- Ablaufstruktur für Empfang, Essen, Programmpunkte und Abschluss skizzieren
- Catering-Richtung passend zu Anlass, Gästezahl und Budget vorbereiten
- Menü-, Buffet- oder Flying-Buffet-Ideen vorschlagen
- Setup-Optionen für Raum, Tische, Service und Technik vorbereiten
Kanäle
Einsetzbar dort, wo Eventanfragen eingehen
- Website
- Anfrageformular
- Telefon
Versprechen
Unser Versprechen für Ihren definierten Event-Anfrageprozess.
Wir versprechen keine zusätzlichen Buchungen und keine Verfügbarkeit. Wir versprechen, dass definierte digitale Event- und Cateringanfragen schneller erkannt, strukturiert aufgenommen und für Ihr Team vorbereitet werden.
Lisa: 90 % schnellere Erstreaktion
Für definierte digitale Event- und Cateringanfragen, die ein Angebot, eine Rückmeldung oder ein Planungsbriefing benötigen.
- Zeit bis zur ersten qualifizierten Antwort
- Eventbriefing für Planung oder Cateringteam
- Keine definierte digitale Anfrage ohne Vorgang
Nora: 90 % schnellere Vorbereitung definierter Planungsanfragen
Für definierte Organisations- und Planungsthemen wie Ablaufideen, Motto, Menürahmen, Budgetstruktur oder nächste Planungsschritte.
- Schnellere Strukturierung von Standard-Planungsfragen
- Klare nächste Schritte für Eventplanung
- Weniger manuelle Erstsortierung bei definierten Planungsanfragen
Gilt für definierte digitale Event-, Catering- und Planungsanfragen innerhalb des eingerichteten Prozesses. Wir garantieren Prozessgeschwindigkeit und Abdeckung, keine externen Geschäftsergebnisse.
Messlogik
So machen wir das messbar.
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche digitalen Event-, Catering- und Locationanfragen zählen. Danach vergleichen wir, wie lange diese heute bis zur ersten qualifizierten Rückfrage oder strukturierten Vorbereitung brauchen und wie schnell Lisa oder Nora sie nach Einrichtung vorbereiten.
Vorher messen
Wir erfassen, wie lange definierte Event- und Cateringanfragen heute bis zur ersten Rückmeldung, Rückfrage oder Vorbereitung durch Ihr Team benötigen.
Lisa und Nora einrichten
Lisa wird auf Ihre Anfragearten, Eventformate, Cateringlogik, Budgetrahmen, Rückfragen und Übergabewege vorbereitet. Nora wird auf Organisation, Ideen und Planungsstruktur eingerichtet.
Nach 14 Tagen vergleichen
Wir prüfen, wie schnell aus einer Anfrage ein vorbereitetes Event- oder Cateringbriefing mit Anlass, Datum, Personenanzahl, Budget, offenen Informationen und nächstem Schritt entsteht.
Wenn die definierte Erstreaktion oder Briefing-Vorbereitung im eingerichteten Eventprozess nicht mindestens 90 % schneller wird, greift unser Geld-zurück-Versprechen.
Klares Versprechen, sauber begrenzt.
Wir übernehmen das Risiko für den Prozess, den wir kontrollieren: Eventanfragen erkennen, fehlende Informationen abfragen, Planungsbedarf einordnen und ein Briefing für Ihr Team vorbereiten.
Wenn Lisa oder Nora im definierten Event-Anfrageprozess nicht mindestens 90 % schneller reagieren oder Briefings vorbereiten als Ihre bisherige Erstbearbeitung, greift unser Geld-zurück-Versprechen.
Die Garantie gilt für gemeinsam definierte digitale Event-, Catering- und Planungsanfragen. Nicht garantiert werden Buchungen, Umsatz, Verfügbarkeit, Preise, Auslastung, Eventerfolg oder externe Geschäftsergebnisse.
Event & Catering-Demo anfragen
Lassen Sie uns Ihre Anfragegeschwindigkeit prüfen.
Schicken Sie uns kurz Ihre Situation. Wir prüfen, wie Lisa und Nora Ihre digitalen Event- und Cateringanfragen schneller aufnehmen, strukturieren und für Planung oder Angebot vorbereiten können.
In der Demo sehen Sie, wo 90 % schnellere Erstreaktion und Briefing-Vorbereitung realistisch messbar ist.