Vantix Systems · Für Maklerbüros

Aus Immobilienanfragen werden vorbereitete Makler-Vorgänge.

Lisa reagiert auf Besichtigungsanfragen, Lena qualifiziert Eigentümeranfragen. Beide sorgen dafür, dass Ihr Maklerteam schneller sieht, wer anfragt, worum es geht und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

3 freie Live-Versuche · keine Anmeldung

Beispiel · Anfrage-CockpitEingang
I

„Wann kann ich die 3-Zi-Wohnung besichtigen?"

L

Lisa antwortet, klärt Zeitfenster und bereitet die Übergabe vor.

Übergabe ans MaklerteamPriorität · Hoch
Objekt
3-Zi · Schwabinger Straße
Anliegen
Besichtigung konkret
Zeitfenster
Do, ab 17 Uhr
Finanzierung
Wird abgefragt
Kontakt
Wird erfasst
Besichtigung
Rückruf
Eigentümer

Erprobte Systeme aus echten Projekten

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Warum das jetzt zählt

Immobilienanfragen verlieren schnell an Wert, wenn sie liegen bleiben.

Interessenten fragen oft mehrere Objekte oder Anbieter parallel an. Viele Nachrichten sind kurz, unvollständig oder kommen außerhalb der Bürozeiten. Genau dort entstehen Verzögerungen: Objektbezug fehlt, Zeitfenster fehlen, Kontaktdaten fehlen oder die Finanzierung ist noch nicht eingeordnet.

  • Besichtigungsanfragen brauchen schnelle Erstreaktion.
  • Unvollständige Nachrichten kosten Rückfragen und Bürozeit.
  • Eigentümeranfragen müssen sauber aufgenommen werden, bevor sie kalt werden.
Live testen

Teste eine typische Immobilienanfrage.

Stell Lisa eine echte Frage wie ein Interessent. Du siehst sofort, wie sie antwortet, nachfragt und eine vorbereitete Übergabe für das Maklerteam erzeugt.

  • Ist die Wohnung noch verfügbar?
  • Kann ich einen Besichtigungstermin vereinbaren?
  • Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Gibt es einen Grundriss?
  • Wie hoch sind die Nebenkosten?
  • Können Sie mich zurückrufen?
Beispiel · Anfrage-CockpitEingang
I

„Wann kann ich die 3-Zi-Wohnung besichtigen?"

L

Lisa antwortet, klärt Zeitfenster und bereitet die Übergabe vor.

Übergabe ans MaklerteamPriorität · Hoch
Objekt
3-Zi · Schwabinger Straße
Anliegen
Besichtigung konkret
Zeitfenster
Do, ab 17 Uhr
Finanzierung
Wird abgefragt
Kontakt
Wird erfasst
Besichtigung
Rückruf
Eigentümer
Zwei digitale Mitarbeiter

Anfragen rein, vorbereitete Vorgänge raus.

Lisa

Lisa Besichtigungsassistentin

Nimmt Immobilienanfragen wie ein professionelles Maklerbüro auf, qualifiziert Interessenten und bereitet die Besichtigung strukturiert für Ihr Team vor.

  • Anfrageabsicht erkennen (Besichtigung, Preis, Gesuch, Kauf)
  • Objektbezug und Kontaktdaten klären
  • Bedarf, Kauf oder Miete unterscheiden
  • Finanzierungsstand bei Kaufanfragen erfassen
  • Wunschzeitfenster sammeln
Lena

Lena Immobilienwert-Assistentin

Nimmt Eigentümeranfragen auf, fragt die wichtigsten Eckdaten zur Immobilie ab und bereitet daraus eine strukturierte Grundlage für die Bewertung durch Ihr Maklerteam vor.

  • Eigentümeranfragen freundlich aufnehmen
  • Objektart, Lage, Größe, Zustand und Baujahr erfassen
  • Verkaufsabsicht und Zeithorizont qualifizieren
  • Bewertungsgespräch im Maklerbüro vorbereiten
  • Strukturierte Lead-Übergabe ans Maklerteam
So funktioniert's

Anfrage → qualifiziert → Übergabe → Termin.

  1. 01Eine Anfrage kommt rein, zum Beispiel als Besichtigungswunsch, Objektfrage, Preisfrage oder Rückrufwunsch.
  2. 02Lisa erkennt das Anliegen und ordnet die Anfrage automatisch ein.
  3. 03Fehlende Informationen werden erkannt, zum Beispiel Objektbezug, Zeitfenster, Kontaktdaten oder Finanzierungsstatus.
  4. 04Lisa formuliert eine professionelle Antwort im Stil eines Maklerbüros.
  5. 05Alle relevanten Informationen werden sortiert und als Teamübergabe vorbereitet.
  6. 06Nach Freigabe kann die Anfrage an die zuständige Person weitergegeben oder direkt weiterverarbeitet werden.
Unser Versprechen

Wir versprechen Prozessgeschwindigkeit, keine Abschlüsse.

Lisa: 90 % schnellere Erstreaktion

Für definierte digitale Interessentenanfragen wie Besichtigungswünsche, Objektfragen oder Rückrufwünsche.

Lena: schnellere Eigentümer-Erstansprache

Für freigegebene Eigentümer- und Bewertungsanfragen, die über Website, Wertrechner oder Kampagnen eingehen.

Messlogik

So machen wir das messbar.

  1. 01Vorher messen. Wir erfassen die durchschnittliche Erstreaktionszeit aus einem definierten Zeitraum oder einer Stichprobe Ihrer letzten digitalen Anfragen.
  2. 02Lisa und Lena einrichten. Die digitalen Mitarbeiter werden auf Ihre Anfragearten, Objekte, Bewertungslogik und Übergabewege vorbereitet.
  3. 03Nach 14 Tagen vergleichen. Wir prüfen, wie schnell die erste qualifizierte Antwort oder Teamübergabe jetzt erfolgt.

Geld-zurück-Versprechen

Wenn Lisa und Lena im definierten Anfrageprozess nicht mindestens 90 % schneller reagieren als Ihre bisherige Erstbearbeitung, greift unser Geld-zurück-Versprechen.

Häufige Fragen vorab

Sicher, kontrolliert, auf Ihr Büro abgestimmt.

Datenschutz

Hosting in der EU, klare Zweckbindung, Daten bleiben in Ihrem Prozess. Kein Verkauf, kein Training mit Ihren Anfragen.

Sie behalten die Kontrolle

Halbautomatisch prüft Ihr Team kurz und gibt frei. Vollautomatisch nur für klar definierte Standardfälle.

Individuell auf Ihr Büro

Lisa und Lena lernen Ihre Objekte, Anfragearten und Übergabewege. Kein generischer Chatbot.

Saubere Team-Übergabe

Jede Anfrage wird mit Anliegen, Objektbezug, fehlenden Infos und nächstem Schritt an Ihr Team übergeben.

Warum Unternehmen Vantix vertrauen

Von der Demo zum einsatzfähigen System.

Tattoo-FashionAntwortzeit − 99,9 %

Europas größte Tattoo-Studio-Kette setzt auf Vantix.

Über 22 Studios in mehreren europäischen Ländern, tausende Instagram-Anfragen pro Monat. Vorher dauerte eine Antwort teils bis zu einem ganzen Tag. Heute antwortet die KI in unter 60 Sekunden, mehrsprachig, ohne dass das Studio einen Finger rührt.

Park-CheckTag 1: 8 Buchungen

Performance-Marketing, das messbar verkauft.

Vantix verantwortet Meta-Kampagnen, Conversion-Rate-Optimierung und SEO. Innerhalb der ersten 24 Stunden nach dem Launch kamen die ersten acht Buchungen rein. Begleitung läuft weiter.

DJO StyleUmsatzsteigerung messbar

Anfragen und Performance-Marketing aus einer Hand.

Vantix verantwortet die komplette Anfragen-Strecke und das datengetriebene Ad-Management. Beides ineinandergreifend, mit messbarer Wirkung auf den Umsatz.

TN Production100 % Workflow-Automation

Langjähriger Partner. Vollständig automatisiert.

Seit Jahren begleitet Vantix sämtliche KI-Themen – von Lead-Erfassung über Workflow-Routing bis zum Backend. Alles, was automatisierbar war, ist es heute.

Sehen Sie in 60 Sekunden, was Lisa aus einer Anfrage macht.

Keine Anmeldung für das Beispiel. Drei freie Live-Versuche mit Ihrer eigenen Anfrage.

Immobilien-Demo anfragen

Lassen Sie uns Ihre Anfragegeschwindigkeit prüfen.

Schicken Sie uns kurz Ihre Situation. Wir schauen uns an, welche digitalen Immobilienanfragen heute Zeit kosten und wie Lisa und Lena daraus schneller vorbereitete Vorgänge für Ihr Maklerteam machen können.

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